Do ustalenia wyglądu całego akapitu tekstu wraz z odstępami wokół w celu jednolitego formatowania treści dokumentu.
Łatwe zorientowanie się w konstrukcji dokumentu oraz szybką zmianę kolejności całych fragmentów tekstu.
Czy można w dokumencie po poprawieniu ze śledzeniem zmian, zobaczyć jego początkową treść bez kasowania zmian?